DM ने कलेक्ट्रेट के विभिन्न पटलों का किया निरीक्षण, फायर एग्जास्ट सिस्टम, फर्नीचर समेत अभिलेखों को लेकर दिया निर्देश

Azamgarh Administration

आजमगढ़ – जिलाधिकारी विशाल भारद्वाज ने आज कलेक्ट्रेट परिसर, भवन के विभिन्न पटलों पर जाकर निरीक्षण किया। जिलाधिकारी ने ई-डिस्ट्रिक मैनेजर कक्ष में इक्जास्ट फैन लगवाने का निर्देश दिया। नजारत कक्ष में रजिस्टर्ड नंबर 04, कर्मचारियों का डिटेल, उपस्थिति पंजिका, सर्विस बुक, जीपीएफ पासबुक का निरीक्षण किया। उन्होंने अवकाश रजिस्टर नहीं पूरे होने पर तत्काल पूर्ण करने के निर्देश पटल सहायक को दिए। उन्होंने जीपीएफ पासबुक को अपडेट करने के निर्देश दिए। इसके पश्चात जिलाधिकारी ने न्यायिक अभिलेखागार 107/16/45 की पुरानी फाइलों का अवलोकन किया। उन्होंने खिड़की में जाली लगाने एवं अग्नि यंत्र की वैधता का भी निरीक्षण किया। अग्नि यंत्र की वैधता अवधि समाप्त पाए जाने पर तत्काल बदलने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने कहा कि प्रत्येक कमरे के बाहर अधिकारी का नाम/मोबाइल नंबर एवं संबंधित कामों का बोर्ड लगाना सुनिश्चित करें। इसके पश्चात जिलाधिकारी ने संयुक्त कार्यालय में अलमारी बदलवाने, बैठने के लिए नई बेंच लगवाने एवं टूटी बेंच को बदलवाने के निर्देश दिए। उन्होंने सर्विस बुक, उपस्थिति पंजिका, जीपीएफ पासबुक, सीएल रजिस्टर, गार्ड फाइल, मुवायना की गार्ड फाइल का निरीक्षण किया। उन्होंने मंडलायुक्त द्वारा की गई अंतिम मुवायने की अनुपालन आख्या का निरीक्षण किया। जिलाधिकारी ने आंग्ल अभिलेखागार में इग्जास्ट फैन लगवाने एवं गजेटियर का निरीक्षण किया। उन्होंने जिला गजेटियर ऑफिस के गजेटियर मंगवाने का निर्देश दिया तथा वीडिंग रजिस्टर में बस्ता सूची का निरीक्षण कर आवश्यक निर्देश दिये। अभिलेखागार में फायर सिस्टम की एक्सपायरी डेट, डीवीआर एवं नकल की स्थिति का निरीक्षण किया। कलेक्ट्रेट परिसर के निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी प्रशासन अनिल कुमार मिश्रा, अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व आजाद भगत सिंह, एसडीएम न्यायिक जल राजन चौधरी तथा अन्य अधिकारी उपस्थित रहे।

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